HRMS કર્મયોગી પોર્ટલ: સરકારી કર્મચારીઓ માટે એક નવી પહેલ

આજના ડિજિટલ યુગમાં દરેક ક્ષેત્રે ટેકનોલોજીનો લાભ લેવાઈ રહ્યો છે, ત્યારે સરકારી તંત્ર પણ પાછળ નહીં રહે. ગુજરાત સરકાર દ્વારા જાહેર સેવકો માટે બનાવવામાં આવેલું HRMS કર્મયોગી પોર્ટલ એ એક આવું જ મહત્વપૂર્ણ ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ છે, જે રાજ્ય સરકારના કર્મચારીઓને વિવિધ સેવાઓનો સરળતાથી લાભ લેવા માટે તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે.

HRMS કર્મયોગી પોર્ટલ શું છે?

HRMS નો સંપૂર્ણ અર્થ છે Human Resource Management System. આ પોર્ટલ એ ગુજરાત સરકારના કર્મચારીઓ માટે એક કેન્દ્રિય પ્લેટફોર્મ છે, જ્યાંથી તેઓ પોતાના સેવા સંબંધિત તમામ મહત્વના દસ્તાવેજો, માહિતી અને સેવાઓ ઓનલાઈન મેળવી શકે છે.

પોર્ટલના મુખ્ય લક્ષણો

1. હાજરી મેનેજમેન્ટ
   કર્મચારીઓ પોતાની હાજરીના રેકોર્ડ જોઈ શકે છે અને જરૂરી સુધારાઓ માટે અરજી કરી શકે છે.

2. પગાર સ્લીપ અને ભથ્થાંની વિગતો
   દરેક મહિને મળતા પગારના સ્લીપ્સ અને અન્ય ભથ્થાંની વિગતો અહીં ઉપલબ્ધ હોય છે.

3. વાર્ષિક રજા અને લિવ મેનેજમેન્ટ
   રજાની અરજી અને મંજૂરીની સ્થિતિ જાણવા માટે ખૂબ ઉપયોગી છે.

4. સેવા પુસ્તક (Service Book)
   ઓનલાઈન સર્વિસ બુક જોઈ શકાય છે જેમાં કર્મચારીના સંપુર્ણ સેવા જીવનની માહિતી હોય છે.

5. પ્રોમોશન, બદલી અને પે ફિક્સેશન સંબંધિત માહિતી
   દરેક અપડેટ પોર્ટલ પર અપલોડ થાય છે અને કર્મચારી સરળતાથી જોઈ શકે છે.

6. મોન્સી પેરોલ અને પે પર્વર્તન માહિતી
   પગાર સંબંધિત દરેક ફેરફારની વિગત અહીં આપવામાં આવે છે.

HRMS પોર્ટલનો ઉપયોગ કેમ કરવો?

1. પહેલાં લોગિન કરો:
   પોર્ટલની વેબસાઈટ પર જઈને યૂઝરઆઈડી (સામાન્ય રીતે કર્મચારીનો EMPLOYEE CODE) અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.

2. ડેશબોર્ડ:
   લોગિન થયા પછી ડેશબોર્ડ પર વિવિધ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે જેમ કે – હાજરી, પગારસ્લીપ, રજા અરજી, સર્વિસ બુક વગેરે.

3. જરૂરિયાત મુજબ ક્લિક કરો:
   તમારી જરૂર મુજબ તમે વિવિધ વિભાગોની માહિતી મેળવી શકો છો અથવા અરજીઓ કરી શકો છો.

HRMS પોર્ટલનો સરનામું (Website Link)

➡️ https://karmayogi.gujarat.gov.in

(કોઈક વખત આ પોર્ટલ IFMS ગુજરાત પોર્ટલ અથવા Login through Karmayogi તરીકે પણ ઓળખાય છે)

HRMS કર્મયોગી પોર્ટલ એ ગુજરાત સરકારના કર્મચારીઓને વધુ પારદર્શિતા, ઝડપ અને સરળતા માટે બનાવાયું છે. હવે કોઈ પણ માહિતી માટે ઓફિસે જવાનું રહ્યું નહિ – બધું જ આપના આંગળીઓના ટેરવેથી ઉપલબ્ધ છે.

અહિયાંથી ન માત્ર સમય બચે છે પરંતુ કાર્યક્ષમતામાં પણ વધારો થાય છે. બનો.

પરિચય

આ માર્ગદર્શિકામાં, તમે જાણશો કે કેવી રીતે HRMS ( કારમયોગી / e‑HRMS) પોર્ટલમાં લોગિન કરવું, વિવિધ ફંક્શન્સ ઉપયોગમાં લેવું અને જરૂરી દસ્તાવેજો/તફસીલો કેવી રીતે જોઈ શકાય.

ઉપરની ચારે ઇમેજ સ્ક્રીનશોટમાં પોર્ટલનું હોમપેજ, રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ, લોગિન પેજ, અથવા માહિતી ભરવાની ફોર્મ દેખાઈ રહી છે.

---

સ્ટેપ 1: પોર્ટલ ખોલો

• તમારા બ્રાઉઝરમાં ઍડ્રેસ બાર માં “karmyogi.gujarat.gov.in” અથવા “e-hrms.gujarat.gov.in” લખો

• જે પોર્ટલ ખુલશે, તે HRMS પોર્ટલનું હોમપેજ હશે

• જેવા કે Login / Sign In વિકલ્પ દેખાશે

---

સ્ટેપ 2: લોગિન કરો

1. યુઝર આઈડી / ઇ Employee Code દાખલ કરો

2. પાસવર્ડ દાખલ કરો

3. ડબલ ઓથન્ટિકેશન (TOTP / OTP) જો સેટ હોય તો અનુરૂપ ચરણો પૂરા કરો

4. Login બટન પર ક્લિક કરો

નોંધ: જો આપ પહેલીવાર લોગિન કરી રહ્યા છો તો Password Reset કે Forgot Password વિકલ્પ પણ હોઈ શકે છે.

---

સ્ટેપ 3: ડેશબોર્ડ ઍક્સેસ કરો

• લોગિન થઈ ગયા પછી તમે એક ડેશબોર્ડ માં પહોંચશો

• અહીં વિવિધ વિભાગો (Modules) હશે જેમ કે:

  • Service Book / સેવા પુસ્તિકા

  • Leave Management / રજા વ્યવસ્થાપન

  • Payroll / પગાર માહિતી

  • Attendance / હાજરી

  • Property (સ્થાવર / જંગમ) અપલોડિંગ

  • Annual Return, Declaration, etc.

---

સ્ટેપ 4: રજા અરજી (Leave Application)

1. રજા વિભાગ (Leave) પસંદ કરો

2. Apply Leave, New Leave Request અથવા Leave Application વિકલ્પ પસંદ કરો

3. રજાની પ્રકાર (Casual, Earned, Sick વગેરે) પસંદ કરો

4. રજાની સમયસીમા (From / To dates) પસંદ કરો

5. કારણ / વિગત લખો

6. Submit / Apply બટન પર ક્લિક કરો

---

સ્ટેપ 5: પગાર સ્લીપ (Payslip) જોઈને ડાઉનલોડ કરો

1. Payroll / Salary / Payslip વિભાગ ખોલો

2. જે મહિના માટે સ્લીપ જોઈએ છે, તે મહિનો પસંદ કરો

3. View / Download / Print વિકલ્પ પર ક્લિક કરો

---

સ્ટેપ 6: સેવા પુસ્તક (Service Book) તપાસો

1. Service Book / Service Details વિકલ્પ પસંદ કરો

2. તમારું સરકારમાં પ્રવેશ, પ્રમોશન, પદસ્થિતી પરિવર્તન, અગ્રિમ પગારક્રમ વગેરે માહિતી જોવા મળશે

3. જો યોજાયેલા ફેરફારો / સુધારાઓ હોય તો તે વિવિધ ફોર્મ / અરજી દ્વારા અરજી કરી શકાય

---

સ્ટેપ 7: સ્થાવર / જંગમ મિલકત માહિતી અપલોડ કરવી

1. “Property / Assets” સેકશન પસંદ કરો

2. નવું સ્થાવર / જંગમ મિલકત ઉમેરો (Add Property)

3. જરૂરી વિગતો (સ્થાન, કિંમત, સરનામું, વર્ષ, દસ્તાવેજ ફાઇલ) ભરો

4. Save / Submit બટન દબાવો

ઉદાહરણરૂપ: “કર્મયોગી પોર્ટલ પર સ્થાવર અને જંગમ મિલકત કેવી રીતે એડ કરવી?” — તે માટે એવી માર્ગદર્શિકા પણ ઉપલબ્ધ છે. edum2p.com

---

સ્ટેપ 8: અન્ય ફંક્શન્સ અને અરજીઓ

• Annual Declaration / Annual Return ભરવી

• Leave History / Leave Balance જોઈ શકાય

• Change Password / Profile Setting

• View Notices / Circulars / Announcements

• Grievance / Helpdesk માં ફરિયાદ દાખલ કરવી

•